Обязанности:
— работа с договорами, счетами, актами; подготовка документов на подпись руководителю;
— минимальные обязанности офис-менеджера в небольшом офисе;
— помощь в подборе и покупке необходимых товаров в сети Интернет (обязательно уверенное пользование поисковыми системами Яндекс и Гугл);
— редкие курьерские обязанности (документы);
— деловое общение с ключевыми клиентами;
— приём и обработка телефонных звонков;
— общение с клиентами по организационным вопросам в электронной системе тикетов;
— оформление пропусков клиентам для прохода на территорию бизнес-центра;
— решение организационных вопросов с администрацией бизнес-центра;
— помощь при подборе персонала;
— организация мероприятий в компании;
— сложно продумать все жизненные ситуации. Главная обязанность – экономия времени руководителя в любых задачах.

Требования:
— полная отдача работе. У нас принято заканчивать рабочий день не по часам, а по факту выполнения поставленных задач;
— умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, умение предвидеть развитие событий, что позволит предотвратить многие проблемы;
— постоянное стремление к новым знаниям и обучению;
— умение работать с минимальным количеством ошибок. Максимальная ответственность за результат;
— умение пользоваться электронными картами и хорошее ориентирование на местности;
— многозадачность, умение расставлять приоритеты, гибкость мышления, самостоятельность;
— уверенный пользователь смартфона и вообще приличное знание ИТ-технологий;
— быть всегда на связи (6-7 дней в неделю с 8 до 23 часов);
— желательно уметь читать на английском языке;
— записывать все, что говорит руководитель и вести задачи в системе Битрикс24;
— склонность к работе в демократичном стиле управления;
— креативность и умение быстро находить выходы из нестандартных ситуаций;
— инициативность и способность к самостоятельной работе;
— мотивация на рост и развитие;
— ежедневные отчеты о выполненной работе.